Ponowne zamawianie niestandardowych apteczek pierwszej pomocy: jak kontrolować zmiany specyfikacji

Ponowne zamawianie niestandardowych apteczek pierwszej pomocy: jak kontrolować zmiany specyfikacji

W przypadku ponownego zamówienia niestandardowych apteczek pierwszej pomocy należy odwoływać się do zatwierdzonej specyfikacji, a nie tylko do zdjęcia lub poprzedniej faktury. Ta sama nazwa produktu może ukryć zmiany w zawartości, opakowaniu lub materiałach. Zanim poprosisz dostawcę o powtórzenie zamówienia, określ, co musi pozostać bez zmian, a co chcesz zmienić.

W przypadku dystrybutorów zarządzających kilkoma jednostkami SKU mały plik ponownego zamówienia sprawia, że ​​rozmowa jest bardziej precyzyjna. Zapewnia także działowi zakupów, sprzedaży i dostawcy wspólne odniesienie, gdy proponowany zamiennik wymaga przeglądu.

Utwórz plik referencyjny zmiany kolejności

Dołącz numer poprzedniego zamówienia, numer SKU zestawu, zatwierdzoną listę materiałów, wersję grafiki opakowania i numer próbki. Dodaj zdjęcia, aby zilustrować układ, zachowując pisemne specyfikacje jako odniesienie do wymiarów, ilości i materiałów. Zapisz nową wielkość zamówienia i miejsce docelowe oddzielnie od starego zamówienia.

Sprawdź, czy plik reprezentuje wersję faktycznie zatwierdzoną dla ostatniej serii produkcyjnej. Próbka wstępna lub stara wycena mogą nie zawierać uzgodnionych później zmian.

Sklasyfikuj proponowane zamówienie przed zapytaniem o cenę

Spraw, aby substytucje były widoczne

Poproś dostawcę o zidentyfikowanie proponowanego zamiennika przed rozpoczęciem produkcji. Żądanie zmiany powinno zawierać nazwę pierwotnego przedmiotu, proponowaną alternatywę, powód, różnice w specyfikacjach oraz wpływ na cenę lub termin. Opis taki jak „produkt równoważny” nie wystarczy, aby ocenić te różnice.

Zdecyduj, które zmiany wymagają nowej próbki fizycznej, a które można sprawdzić na podstawie rysunków lub dokumentacji komponentu. Zachowaj pisemną zgodę powiązaną ze zaktualizowaną specyfikacją. Sama dostępność dostawcy nie powinna decydować o tym, czy zamiennik jest akceptowalny dla Twojego produktu.

Sprawdź szerszy efekt jednej zmiany

Większy element może mieć wpływ na dopasowanie wewnątrz torby. Inna ilość w opakowaniu może spowodować zmianę wydrukowanego oświadczenia o zawartości. Nowa etykieta może mieć wpływ na umieszczenie kodu kreskowego lub zaciemnić informacje. Przejrzyj zestaw jako gotowy produkt, zamiast zatwierdzać każdą zmianę z osobna.

Jeśli produkt jest częścią asortymentu przydrożnego, użyjLista kontrolna zapytania ofertowego dotyczącego zestawu awaryjnego na drogacho ponowne przedstawienie założeń konfiguracyjnych i dostawczych dla nowej oferty.

Potwierdź ponownie warunki handlowe

Powtarzająca się specyfikacja nie gwarantuje niezmienionej ceny ani harmonogramu produkcji. Potwierdź aktualną ilość, opakowanie, ważność oferty i warunki dostawy. Zapytaj, czy jakikolwiek problem z dostępnością materiałów ma wpływ na proponowaną datę i zapisz harmonogram uzgodniony dla tego zamówienia.

Jeśli posiadasz starsze zapasy, określ, która wersja zostanie dostarczona jako następna, aby Twoje opisy sprzedaży i zapisy magazynowe pozostały dokładne. W stosownych przypadkach należy uzgodnić, w jaki sposób w przypadku wysyłki będą rejestrowane informacje dotyczące identyfikacji partii i daty składnika.

Użyj krótkiej listy kontrolnej wydania

• Zamówienie zakupu odwołuje się do bieżącego SKU i zatwierdzonej wersji.
• Dostawca wymienił wyjątki lub potwierdził brak zamierzonych zmian.
• Każda zaakceptowana zmiana pojawia się w poprawionej specyfikacji.
• Tekst na opakowaniu odpowiada zamawianej zawartości.
• Wymagane próbki lub dowody zostały sprawdzone.
• Potwierdzono ilość, cenę i harmonogram produkcji.

Często zadawane pytania

Czy do każdego ponownego zamówienia potrzebuję nowej próbki?

Nie koniecznie. Uzgodnij proces przeglądu zgodnie ze zmianami i wymaganiami zakupowymi. Ponowne zamówienie ze zmienionym komponentem zasługuje na inną ocenę niż niezmieniona konfiguracja.

Czy mogę ponownie zamówić, korzystając wyłącznie ze zdjęcia produktu?

Zdjęcie może zidentyfikować wygląd, ale nie jest w stanie wiarygodnie określić całej zawartości, materiałów i ilości. Wyślij zatwierdzoną specyfikację lub poproś dostawcę o pomoc w jej odtworzeniu w celu potwierdzenia.

Przygotuj swoje kolejne zamówienie w Kebon

Wyślij numer poprzedniego zamówienia, żądaną ilość i zamierzone zmiany doinfo@kebonfirstaid.comKebon może sprawdzić konfigurację i potwierdzić aktualne warunki zamówienia Twojego projektu niestandardowej apteczki.